Liebe Vergabestellen,
Im
Newsletter vom haben wir bereits allgemeine Informationen zu den eForms zusammengestellt. Dort finden Sie wichtige Informationen zu z.B. bereits begonnen Verfahren oder dem künftigen Prozess bei der Freigabe einer Bekanntmachung.
Nachfolgend zeigen wir Ihnen in den nächsten Tagen immer den aktuellen Stand der Umsetzung der eForms an. Wir werden sicherlich täglich kleine Updates einspielen und hier tagesaktuell über den Stand informieren.
Stand 16.02.2024
Bekanntmachung vergebener Aufträge
Es wurde eine neue Regel von TED eingeführt. Danach darf das Datum des Vertragsabschlusses nicht identisch mit dem Tag des Versands sein.
Im Schritt Vergabeentscheidung dürfen Sie daher beim Datum des Vertragsabschlusses nicht das heutige Datum wählen, sondern einen Tag in der Vergangenheit oder Sie können die Bekanntmachung erst einen Tag später versenden.
Stand 10.01.2024
Bekanntmachung vergebener Aufträge
Die verwirrende Anzeige des Gewinners wurde korrigiert. Nun erscheint unter 6.1.2 der Firmenname des Gewinners.
Sie müssen nun zusätzlich in der Vergabeentscheidung noch die Größe des Unternehmens angeben.
Alle Felder in diesem Screenshot sind Pflichtangaben.
Bitte achten Sie darauf, dass Sie die Telefonnummer des Bieters im korrekten Format +49 0000000 eintragen und keine Trennzeichen wie "/" verwenden.
Sofern Sie nicht möchten, dass der Auftragswert des Loses publiziert wird, so entfernen Sie bitte im ersten Schritt den Haken.
Destatis-Meldungen
Sie können nun auch für Bekanntmachungen, die im neuen eForms-Format erstellt wurden, die Meldung an Destatis erstellen.
CPV-Code Sortierung
Sofern Sie mehrere CPV-Codes gewählt hatten aus unterschiedlichen Bereichen, so wurden die Codes nicht korrekt sortiert. Dieses Fehlverhalten wurde korrigiert. Für die zusätzlichen Codes gibt es nun ein separates Auswahlfeld.
Stand 06.12.2023
KonzVgV Bekanntmachung vergebener Aufträge
Auf Grund eines bekannten Fehlers bei TED im Zusammenhang mit der Zuschlagsbekanntmachung bei Verfahren nach KonzVgV kann derzeit ein Zuschlag nicht als "Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb" gemeldet werden, sondern die einzige Möglichkeit, die es aktuell gibt, ist die Meldung des Zuschlags als "Sonstiges zweistufiges Verfahren". Das ist die Empfehlung vom Datenservice und auch TED hat uns geantwortet, dass es derzeit nicht anders möglich ist. So haben wir es seit heute auch im Portal umgesetzt.
Bewerberbeschränkung
Sofern Sie in einem Teilnahmewettbewerb Angaben zur Bewerberbeschränkung erfassen möchten, so können Sie nun bei der Mindestzahl den gleichen Wert wie bei der Maximalzahl erfassen.
Stand 16.11.2023
E-Mails von TED
Leider versendet TED heute keine E-Mails mehr, wenn die Bekanntmachung dort eingegangen ist oder publiziert wurde.
Verwirrenderweise versendet TED aber Erinnerungsmails zu angeblich noch nicht erfolgten Bekanntmachungen vergebener Aufträge.
Sollten Sie die Bekanntmachung vergebener Aufträge aber schon bei uns veröffentlicht haben, können Sie, um sicher zu gehen, bei TED nachsehen, ob die Bekanntmachung dort zu finden ist und die E-Mail von TED dann ignorieren. TED hat uns mitgeteilt, dass diese Erinnerungs-Mail immer gesendet wird, unabhängig davon, ob Sie bereits eine Vergabebekanntmachung erstellt haben oder nicht.
Schritt Sonstiges
Die Angabe "Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert" ist nun eine obligatorische Angabe. Bei neuen Verfahren ist es standardmäßig schon gesetzt. Nur bei bereits begonnenen Verfahren müssen Sie die Angabe nachträglich setzen, falls nicht schon geschehen.
VSVgV
Bekanntmachung nach VSVgV sind derzeit mit Übertragung an DÖE noch nicht möglich.
Sollten Sie dringend eine Ausschreibung nach VSVgV veröffentlichen müssen, so müssten Sie diese beim
Redaktionssystem erfassen und können bei uns dazu die Bekanntmachung ohne Übertragung an DÖE/TED vornehmen.
Bekanntmachung stoppen
Nur möglich, wenn das Verfahren bei TED noch nicht publiziert wurde (der Status darf nicht published oder publishing sein).
Nach der Freigabe dauert es ca. 10 Minuten, bis die Bekanntmachung vollständig übertragen wurde.
Erst dann ist ein Stoppen möglich. Denken Sie daran, die Bekanntmachung nach der Korrektur erneut freizugeben.
Publizierte Auftragsbekanntmachung korrigieren
Bei EU-Verfahren in Publikation müssen Sie uns die gewünschten Änderungen zunächst an service-vst@deutsche-evergabe.de zusenden.
In der Anfangsphase werden wir Bekanntmachungsänderungen manuell umsetzen. Friständerungen können Sie aber selbst durchführen.