Sofern Sie es wünschen, übertragen wir Ihre Auftragsbekanntmachung nach VgV, VOB oder SektVO an TED/Simap.
Auch die dazugehörigen Bekanntmachungen über vergebene Aufträge können Sie bei uns erstellen und an TED übertragen lassen.
Wir arbeiten zusätzlich daran, auch Ihre Vorinformationen an TED zu senden. Sobald diese Schnittstelle abgeschlossen ist, informieren wir in unseren Release Notes darüber.
Vorgehen bei EU-Verfahren:
Erfassen Sie wie gewohnt Ihr Vergabeverfahren. Sofern Sie die Bekanntmachung durch uns an TED übertragen möchten, so lassen Sie im letzten Arbeitsschritt Freigabe den Haken hier stehen.
Zum gewählten Publikationsdatum versenden wir Ihre Bekanntmachung an TED. Dieser Termin ist auch Ihre Grundlage für die weitere Berechnung von Terminen.
Anschließend prüft das System jede Stunde, ob TED das Verfahren bereits publiziert hat. Sobald wir eine positive Rückmeldung erhalten, veröffentlichen wir Ihre Bekanntmachung national im Portal.(*)
In letzter Zeit dauert es jedoch länger als 48 Stunden bis TED die positive Rückmeldung sendet, daher veröffentlichen wir gemäß § 40 VgV/§ 12 VOB/A EU nach 48 Stunden im Portal.
In diesem Stadium (Bekanntmachung wurde an TED übertragen, noch keine positive Rückmeldung von TED) befindet sich Ihr Verfahren bei uns in der Rubrik "neue Ausschreibung" und kann nicht bearbeitet werden.
Erst mit positiver Rückmeldung von TED oder nach 48 Stunden Wartezeit, wechselt das Verfahren in die Rubrik "in Publikation" und kann wieder bearbeitet werden, um ggf. Unterlagen hochzuladen, Nachrichten auszutauschen...
Sofern Sie bereits selbst bei TED veröffentlicht haben, so entfernen Sie den Haken bitte. Ihre Bekanntmachung wird somit zum gewählten Publikationszeitpunkt national im Portal veröffentlicht in unserer gewohnten Darstellung.
Sofern Sie vor der Freigabe Ihre EU-Bekanntmachung im TED-Layout schon einmal prüfen möchten, so wählen Sie in der Workflowübersicht oben rechts diese Schaltfläche:
* In einigen Fällen erhalten wir als Portalbetreiber schon nach einigen Stunden eine positive Rückmeldung von TED und veröffentlichen demnach Ihre Bekanntmachung auf dem Portal.
Tatsächlich ist die Bekanntmachung bei TED aber noch nicht zu finden.
Die positive Rückmeldung ist technisch übersetzt der Status: "PUBLISHED". Die ist laut Schnittstellenbeschreibung von TED die Meldung, dass die Bekanntmachung veröffentlicht wurde.
Tatsächlich veröffentlicht werden die Bekanntmachungen bei TED jedoch erst am nächsten Morgen gegen 9 Uhr.
Anhand der Protokolle kann jedoch weder Ihnen noch uns dieser Umstand angelastet werden, da wir uns an die Vorgaben der Schnittstelle halten.