Sie haben eine EU-Ausschreibung freigegen und festgestellt, dass Sie an der Bekanntmachung noch Änderungen vornehmen müssen?
So lange Ihre Bekanntmachung weder den Status PUBLISHED noch PUBLISHING hat, können Sie noch stoppen, korrigieren und erneut freigeben.
Den Status können Sie abfragen, indem Sie links im Menü wählen:
Ausschreibungen/neue Ausschreibung und rechts bei der entsprechenden Ausschreibung auf das Info-Symbol klicken und dann das TED-Protokoll wählen.
Im dargestellten Beispiel wäre ein Stoppen nicht mehr möglich.
Weitere Informationen:
Mit der Freigabe Ihrer Bekanntmachung wird diese sofort an den Datenservice (DÖE) übertragen.
Dieser meldet uns nach wenigen Minuten zunächst den Status ACCEPTED zurück.
Wie lange Sie noch stoppen und somit korrigieren können, hängt von Ihrem gewünschten Publikationsdatum ab.
Jeden Tag gegen 15 Uhr aktualisiert sich der Status der publizierfähigen Bekanntmachungen und diese werden für die Publikation am nächsten Morgen vorbereitet. (PUBLISHING)
Jeden Morgen gegen 9 Uhr werden alle publizierfähigen Bekanntmachungen bei TED publiziert und anschließend auch beim Datenservice/BKMS und kurz darauf auch im Portal.
Beispiel 1
Sie haben Ihre Bekanntmachung am 01.06.2024 um 9 Uhr freigegeben mit Publikationsdatum 01.06.2024.
Somit wird Ihre Bekanntmachung um 9 Uhr an den DÖE gesendet. Bis kurz vor 15 Uhr am 01.06.2024 könnten Sie noch stoppen. Danach ist ein Stoppen nicht mehr möglich. Ihre Bekanntmachung wird dann am nächsten Werktag gegen 9 Uhr veröffentlicht und Sie könnten anschließend einen Korrekturantrag erfassen.
Beispiel 2
Sie haben Ihre Bekanntmachung am 01.06.2024 um 9 Uhr freigegeben mit Publikationsdatum 05.06.2024.
Am 04.06.2024 gegen 15 Uhr wird diese Bekanntmachung den Status PUBLISHING erhalten und ein Stoppen wäre ab dann nicht mehr möglich.
Dadurch, dass hier 2 angebundene Systeme eine Rolle spielen, ist das Thema recht komplex.
Eine Sonderregelung gibt es z.B. am Wochenende, wenn TED gar nicht publiziert, der Datenservice bzw. der BKMS dagegen schon.
Sofern Sie unsicher sind, können Sie einfach das TED-Statusprotokoll öffnen, um zu prüfen, ob Sie noch stoppen können.