Sofern Sie es wünschen, übertragen wir Ihre Auftragsbekanntmachung nach VgV, VOB, KonzVgV oder SektVO an den Vermittlungsdienst des Datenservice Öffentlicher Einkauf (DÖE), der die Bekanntmachung wiederum an TED und den Bekanntmachungsservice (BKMS) weiterleitet.
Auch die dazugehörigen Bekanntmachungen über vergebene Aufträge können Sie bei uns erstellen und übertragen lassen.
Wir arbeiten zusätzlich daran, auch Ihre Vorinformationen an TED zu senden. Sobald diese Schnittstelle abgeschlossen ist, informieren wir in unseren Release Notes darüber.
Vorgehen bei EU-Verfahren:
Erfassen Sie wie gewohnt Ihr Vergabeverfahren. Sofern Sie die Bekanntmachung durch uns an den Vermittlungsdienst übertragen möchten, so lassen Sie im letzten Arbeitsschritt Freigabe den Haken hier stehen.
Nach erfolgreicher Freigabe versenden wir Ihre Bekanntmachung an den Vermittlungsdienst.
Sofern Ihr gewünschtes Publikationsdatum weniger als 2 Tage in der Zukunft liegt, so sendet der Vermittlungsdienst die Bekanntmachung an TED mit dem Hinweis: as soon as possible (so schnell wie möglich)
Liegt Ihr gewünschtes Publikationsdatum min. 2 Tage in der Zukunft, so wird es zum gewünschten Datum bei TED publiziert.
Erfahrungsgemäß werden Bekanntmachungen, die bis 15 Uhr freigegeben wurden, am nächsten Tag ab 9 Uhr bei TED veröffentlicht (sofern das gewünschte Publikationsdatum weniger als 2 Tage in der Zukunft liegt)
Ausschlaggebend für Ihre Fristberechnung ist das Datum, an dem TED Ihre Bekanntmachung akzeptiert hat. Prüfen können Sie dies, indem Sie links wählen Ausschreibungen + den aktuellen Status. Bei der entsprechenden Ausschreibung finden Sie rechts ein Info-Symbol und darüber das TED-Protokoll.
Das Portal erfragt den DÖE-Status mehrfach in der Stunde beim Vermittlungsdienst an.
Sobald dieser dem Portal den Status PUBLISHED zurück meldet, wird Ihre Bekanntmachung im Portal veröffentlicht.
Bitte beachten Sie, dass derzeit Samstags und Sonntags keine Veröffentlichungen bei TED stattfinden.
Somit kann es vorkommen, dass Sie am Donnerstag Nachmittag eine Bekanntmachung übertragen, die aber erst am Montag bei TED publiziert wird.
Im Portal veröffentlichen wir, sobald wir vom DÖE den Status PUBLISHED erhalten.
Ihre Bekanntmachung wird somit zum gewählten Publikationszeitpunkt national im Portal veröffentlicht in unserer gewohnten Darstellung.
Sofern Sie vor der Freigabe Ihre EU-Bekanntmachung schon einmal prüfen möchten, so wählen Sie in der Workflowübersicht oben rechts diese Schaltfläche:
Dadurch findet bereits eine Validierung statt und Sie können eventuelle Fehlermeldung oder die Vorschau Ihrer Bekanntmachung sehen.
Sie müssen Ihre freigegebene Bekanntmachung vor der Publikation noch einmal korrigieren?
Dafür wählen Sie im Menü links Ausschreibungen/vor der Publikation und rechts über die 3 Balken „BKMS stoppen“.
Nach ca. 5-10 Minuten können Sie das Verfahren erneut bearbeiten.
Bitte denken Sie daran das Verfahren nach der Korrektur erneut freizugeben.
Weitere Informationen zum Datenservice Öffentlicher Einkauf (DÖE)
Datenservice Öffentlicher Einkauf (DÖE)
Der Datenservice Öffentlicher Einkauf ist ein beim Beschaffungsamt des BMI zentral eingerichteter Dienst, welcher den Betrieb der 4 Komponenten Vermittlungsdienst, eSender-Hub, Redaktionssystem und Bekanntmachungsservice (BKMS) umschließt.
Vermittlungsdienst
Der Vermittlungsdienst nimmt Auftrags- und Vergabebekanntmachungen vom Portal als eForms-DE entgegen und führt eine technische Validierung durch.
Bekanntmachungen der Oberschwelle werden an den eSender-Hub übermittelt.
eSender-Hub
Die Kommunikation zwischen Vermittlungsdienst und TED (Tenders Electronic Daily) übernimmt der eSender-Hub.
Er konvertiert die Bekanntmachung vom eForms-DE in das notwendige eForms-EU Format und übermittelt diese an TED.
Ebenso übermittelt er bei TED publizierte Bekanntmachungen an den Bekanntmachungsservice BKMS.
Bekanntmachungsservice (BKMS)
Der Bekanntmachungsservice wird der zentrale Ort zum Suchen und Finden von Ausschreibungen in Deutschland sein.
Er bündelt Ausschreibungsdaten verschiedener Vergabeplattformen und ist über www.oeffentlichevergabe.de frei zugänglich.
Redaktionssystem
Für Bekanntmachungen, die nicht im Portal erstellt werden können, wie z.B. eine Vorinformation oder Planungswettbewerbe, kann das Redaktionssystem genutzt werden.
Für die Nutzung ist eine Registrierung nötig. Informationen dazu finden Sie hier.
Weitere Informationen zum Datenservice: